Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Die Kanzlei Reusstal, Centralstrasse 9, 6210 Sursee, Schweiz (nachfolgend «wir» oder «die Kanzlei») nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Sie gilt für die Nutzung unserer Website sowie für die Kommunikation mit uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses.

2. Datenerhebung und -arten

Wir erheben folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – beim Ausfüllen des Kontaktformulars oder bei direktem Kontakt.
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Briefen und anderen Mitteilungen, die Sie an uns richten.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer – erhoben durch technische Hilfsmittel beim Besuch unserer Website.
• Mandatsdaten: Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erhobene Daten, die zur Erfüllung der Rechtsdienstleistung notwendig sind.

Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Die Datenerhebung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund unserer berechtigten Interessen.

3. Verwendung der Daten

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Mandaten
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere aus Anwaltsrecht, Geldwäschegesetz)
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten nicht für Werbezwecke, sofern Sie hierfür keine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

4. Datenweitergabe

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

• Wenn die Weitergabe zur Mandatserfüllung notwendig ist (z.B. Gerichte, Behörden, Gegenpartei)
• Wenn eine gesetzliche Pflicht zur Auskunft besteht
• An externe Dienstleister (Hosting, IT), die unter entsprechenden Datenschutzvereinbarungen arbeiten

Wir verkaufen Ihre Daten unter keinen Umständen an Dritte.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Der Zugang zu Mandatsdaten ist auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt und wird protokolliert.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Datendateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Notwendige Cookies dienen dem ordnungsgemässen Betrieb der Website. Optionale Cookies (Analyse, Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Mandatsdaten werden in der Regel zehn Jahre nach Abschluss des Mandats aufbewahrt, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht gilt. Daten aus Kontaktanfragen ohne Mandat werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern keine zwingenden Gründe dagegen sprechen.
• Datenportabilität: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Beschwerderecht: Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einreichen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

9. Drittanbieter

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter. Wir empfehlen, deren Datenschutzbestimmungen zu lesen. Für Analysen kann Google Analytics eingesetzt werden – in diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen von Google Inc.

10. Datenschutz für Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten irrtümlich zugehen, werden wir sie unverzüglich löschen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie soweit möglich auf direktem Weg.